Op deze site is een voorziening gemaakt die contactpersonen van theatersportverenigingen in staat stelt hun eigen gegevens te muteren. De 'policy' is derhalve dat dit dus ook zoveel mogelijk door de betreffende contactpersoon zelf gedaan wordt. De site faciliteert hier slechts in. Nieuwe verenigingen kunnen zich hier ook aanmelden. Vergeet niet je vereniging hier weer te verwijderen wanneer hij van naam wijzigt, opgaat in een andere vereniging of om een andere reden wordt opgeheven.
Dus: De webmaster is er NIET voor mutaties in de verenigingsgegevens of het toevoegen van voorstellingsdata! Deze dienen door de contactpersoon van je vereniging up-to-date te worden gehouden. Een mail sturen met de mededeling dat het adres van de website is gewijzigd, dat je vereniging nu ook een e-mailadres heeft, of een lijstje met wanneer je speelt heeft dus geen zin. Sorry.
Gelukkig is het maken van aanpassingen door de contactpersoon erg eenvoudig: Ga simpelweg naar de inlogpagina voor verenigingen. Je kunt nu inloggen met een 'accountnaam' en je wachtwoord (password). Mocht je je wachtwoord kwijt zijn of nooit hebben geweten, vul dan je 'accountnaam' in en laat het wachtwoord-veld oningevuld. Zodra het systeem op basis van deze gegevens één unieke vereniging heeft kunnen selecteren, kun je het huidige onderhouds-password laten herinneren via de e-mail.
Een 'accountnaam' is een serie letters en/of cijfers (meestal je verenigingsnaam) ZONDER spaties en/of hoofdletters en leestekens! Het is dus zogezegd altijd één woord, misschien helpt je dat de 'accountnaam' voor je vereniging of team te vinden. Zodra je 'binnen' bent in dit systeem kun je je verenigingsgegevens en de personalia van de contactpersoon (incl. het password) wijzigen. Daarnaast kun je je voorstellingen en speelplekken aanpassen en aanvullen. Bij het invoeren van een voorstelling kun je alleen kiezen uit de reeds in het systeem bekend zijnde voorstellingsvormen. Stuur een mailtje naar de webmaster als je een nieuwe 'vorm' hebt bedacht of speelt. Hij zal de toevoeging dan maken. Hij zet echter nog niet je voorstellingen er in, dat kun je dus weer eenvoudig zelf daarna. Speelplekken kun je wel compleet zelf invoeren en beheren. Kijk wel telkens eerst even of de speelplek niet al bekend is natuurlijk, de meeste staan er al in. De herinnering van je (vergeten) password gaat vanzelfsprekend alleen op het op dit moment in het systeem bekend zijnde e-mailadres van de contactpersoon. Mocht dit e-mailadres niet meer kloppen of mocht je geen toegang meer hebben tot dit e-mailadres (omdat bijvoorbeeld de contactpersoon gewisseld is en je helemaal geen contact meer hebt met de voorgaande contactpersoon), dan kan bij hoge uitzondering (na validatie door de webmaster) het password op een ander e-mailadres worden herinnerd. Je eerste actie als je hiermee in het systeem bent binnengekomen is dan natuurlijk het actualiseren van de contactpersoongegevens! Vanaf dan kan de (nieuwe) contactpersoon alles weer zelf regelen. |